Atolia

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La solution innovante

Plateforme et outils collaboratifs

  • La solution

Atolia

Communiquez, collaborez et finalisez vos projets plus vite avec vos équipes distantes grâce à un espace de travail tout-en-un

Produit / service commercialisé

Description

Communiquez facilement avec tout le monde Envoyez des messages instantanés ou faites des appels vidéo pour discuter avec vos collègues. Organisez vos discussions et projets en créant des groupes (Comptabilité, Juridique, Marketing, Service Client…). Invitez également vos clients ou partenaires à collaborer directement sur Atolia. Finalisez vos projets plus rapidement Listez toutes vos tâches et allez au bout de vos projets grâce au module de gestion de projets. Assignez des tâches à vos collègues. Suivez la progression des projets et des échéances en temps réel. Partagez vos connaissances Créez et éditez simultanément des notes et documents grâce à notre suite bureautique dans le cloud. Sauvegardez-les directement sur Atolia pour centraliser toutes vos informations importantes.

Cibles

Communes ou collectivités (EPCI, département, région)
Centres de formation et universités
Petites et moyennes entreprises

Cas d'usage

Une équipe rencontrait des difficultés dans la gestion de ses activités à cause de la multiplication des outils de communication : un logiciel pour la visioconférence, un outil pour la gestion de projet, un autre pour les agendas partagés, une solution pour le partage de documents… Grâce à Atolia, cette équipe a intégré toutes ces fonctionnalités collaboratives sur un seul et même endroit. Cela leur a permis de rationaliser les dépenses mais aussi de centraliser leurs données et les accès utilisateurs, pour une meilleure gestion, un gain de temps certain et davantage de sécurité.
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  • Références & certifications

Références

Institut National de l’Audiovisuel
WuDo
Eurométropole de Strasbourg

Certifications / Labels

Partenaire certifié d’Appvizer
Référencée par l’UGAP
Labellisé Capterra
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  • La structure innovante

Atolia SAS

Créée en 2015, Atolia répond d’abord aux besoins collaboratifs des grandes écoles avant de gagner des parts de marché sur le segment des entreprises et des services publics. En tant que société Française non soumise au Cloud Act, Atolia revendique sa capacité à accompagner toute organisation soucieuse de reprendre le contrôle de ses données.
  • 3 Place de Haguenau
  • 67000 Strasbourg

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A propos

Le programme d’expérimentations territoriales GrandTesteur favorise la collaboration entre entreprises innovantes et collectivités territoriales, en facilitant l’identification de solutions innovantes, soutenant la mise en œuvre d’expérimentations et fédérant un réseau d’acteurs du territoire.

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Un projet à l’initiative de la Région Grand Est et opéré par Grand E-Nov+

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En savoir plus sur la maturité des solutions

Afin de répondre aux différents besoins des collectivités comme des concepteurs de solutions,
le catalogue référence des solutions à différents stades de maturité.

Prototype fonctionnel : le concepteur de solutions a une première version de son produit et service, mais ne l’a encore jamais expérimenté en conditions réelles.

  • Le concepteur de solutions cherchera ainsi un premier terrain d’expérimentation pour tester et améliorer son prototype, voire se placer dans une logique de co-construction avec la collectivité pour répondre au mieux aux besoins des clients et utilisateurs finaux.
  • La collectivité peut, dans ce cas, bénéficier d’une amplitude plus large pour exprimer ses besoins et adapter la solution à ses usages.

Produit/service testé en conditions d’usage : le concepteur de solutions a une version avancée de sa solution, qui a déjà été testée et améliorée via des retours utilisateurs.

  • Le concepteur cherche éventuellement à creuser de nouveaux usages de sa solution afin de pouvoir l’adapter au mieux à une diversité de besoin et à multiplier les références terrains afin de pouvoir entrer sur le marché plus facilement.
  • La collectivité bénéficie d’un produit/service plus mature qui nécessite, normalement, moins d’ajustements de la solution et d’itérations.

Produit/service commercialisé : le concepteur de solutions commercialise déjà sa solution.

  • Le concepteur peut bénéficier d’une expérimentation pour étudier de nouveaux usages de sa solution pour s’ouvrir un nouveau marché.
  • La collectivité peut dé-risquer un acte d’achat et étudier les bénéfices de la solution en prenant le temps de tester la solution en conditions réelles, pendant une période de temps finie.
  • Alternativement, la collectivité peut décider d’acheter directement la solution. En fonction des montants engagés, cela peut éventuellement s’inscrire dans un marché de gré à gré. L’expérimentation « Achats innovants » permets notamment aux acheteurs de passer des marchés négociés sans publicité ni mise en concurrence préalable pour leurs achats innovants d’un montant inférieur à 100.000 euros.

Images de la solution

Créditez et stockez vos documents pour une collaboration simplifiée

Créez des tâches & projets pour un travail bien fait !

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