Hubshare

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La solution innovante

Plateforme et outils collaboratifs

  • La solution

Hubshare

Plateforme intuitive de travail collaboratif et de gestion de documents.

Produit / service commercialisé

Description

Hubshare, solution de M-Files, est un espace de travail numérique communément appelé Digital Workplace, qui permet de collaborer à distance avec ses collaborateurs, partenaires, ou encore clients. La plateforme propose un large choix de fonctionnalités intuitives et innovantes : stockage et partage de documents, gestion de projets, calendriers, outil de communication, centralisation d’informations… Le tout dans un environnement 100% personnalisable et sécurisé. Un grand nombre de fonctionnalités externes peuvent aussi être implémentées dans Hubshare, pour faciliter son intégration à votre système informatique et accroître le nombre de fonctionnalités existantes (API, connecteur). Adopter Hubshare, c’est opter pour une solution de travail collaboratif tout-en-un, en constante évolution.

Cibles

Communes ou collectivités (EPCI, dpt, région)
Centres de formation & universités

Cas d'usage

Dans le cadre de l’installation de Hubshare au sein du tiers-lieu KM0 à Mulhouse, la solution a été déployée auprès de l’ensemble des “habitants”, notamment des startups hébergées. Grâce à Hubshare, chaque habitant peut en un clic suivre les actualités de KM0, réserver des salles de réunion, communiquer en direct avec les autres habitants, réserver son déjeuner du midi… Des fonctionnalités sur-mesure ont été déployées pour répondre aux problématiques de KM0. Hubshare contribue ainsi au développement de l’écosystème en simplifiant la communication et la collaboration entre tous les entrepreneurs installés dans les locaux.
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  • Références & certifications

Références

Business France
KM0

Certifications / Labels

“Produit de stockage de l’année” aux Document Manager Awards 2019
“Plateforme de gestion de projet de l’année” aux Innovation and Excellence Awards 2020
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  • Marwane Afdilate
  • Responsable Commercial et Marketing
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  • hubshare@m-files.com
  • La structure innovante

Hubshare

Riche d’une vingtaine d’années d’expérience dans les services innovants pour entreprises, en tant que revendeur de solutions informatiques, l’entreprise a fusionné deux solutions pré existantes en 2018 pour créer Hubshare, une solution innovante 100% développée en France, à destination des entreprises de tous secteurs et des services publics. En 2021, M-Files acquiert Hubshare afin de mutualiser leurs offres et proposer une solution toujours plus sécurisée, innovante et adaptée à la collaboration interne et externe.
  • 160 rue Louis Victor de Broglie
  • 51430 Bezannes

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A propos

Le programme d’expérimentations territoriales GrandTesteur favorise la collaboration entre entreprises innovantes et collectivités territoriales, en facilitant l’identification de solutions innovantes, accompagnant la mise en œuvre d’expérimentations et fédérant un réseau d’acteurs du territoire.

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En savoir plus sur la maturité des solutions

Afin de répondre aux différents besoins des collectivités comme des concepteurs de solutions,
le catalogue référence des solutions à différents stades de maturité.

Prototype fonctionnel : le concepteur de solutions a une première version de son produit et service, mais ne l’a encore jamais expérimenté en conditions réelles.

  • Le concepteur de solutions cherchera ainsi un premier terrain d’expérimentation pour tester et améliorer son prototype, voire se placer dans une logique de co-construction avec la collectivité pour répondre au mieux aux besoins des clients et utilisateurs finaux.
  • La collectivité peut, dans ce cas, bénéficier d’une amplitude plus large pour exprimer ses besoins et adapter la solution à ses usages.

Produit/service testé en conditions d’usage : le concepteur de solutions a une version avancée de sa solution, qui a déjà été testée et améliorée via des retours utilisateurs.

  • Le concepteur cherche éventuellement à creuser de nouveaux usages de sa solution afin de pouvoir l’adapter au mieux à une diversité de besoin et à multiplier les références terrains afin de pouvoir entrer sur le marché plus facilement.
  • La collectivité bénéficie d’un produit/service plus mature qui nécessite, normalement, moins d’ajustements de la solution et d’itérations.

Produit/service commercialisé : le concepteur de solutions commercialise déjà sa solution.

  • Le concepteur peut bénéficier d’une expérimentation pour étudier de nouveaux usages de sa solution pour s’ouvrir un nouveau marché.
  • La collectivité peut dé-risquer un acte d’achat et étudier les bénéfices de la solution en prenant le temps de tester la solution en conditions réelles, pendant une période de temps finie.
  • Alternativement, la collectivité peut décider d’acheter directement la solution. En fonction des montants engagés, cela peut éventuellement s’inscrire dans un marché de gré à gré. L’expérimentation « Achats innovants » permets notamment aux acheteurs de passer des marchés négociés sans publicité ni mise en concurrence préalable pour leurs achats innovants d’un montant inférieur à 100.000 euros.

Images de la solution

Centralisez vos informations sur des tableaux de bord personnalisables à votre image. Ajoutez les fonctionnalités dont vous avez besoin et créez votre propre espace de travail.

Hubshare vous propre un large choix de modules pour développer le travail collaboratif avec vos collaborateurs et vos clients/partenaires/fournisseurs. Travaillez à distance efficacement, n’aura jamais été aussi simple.

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