Taskoya

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Plateforme et outils collaboratifs

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Taskoya

Solution collaborative d’organisation du travail

Produit / service commercialisé

Description

Taskoya est une solution collaborative d’organisation du travail, qui permet de mettre sous contrôle la vie d’une organisation, que les collaborateurs soient sur site, itinérants ou en télétravail. En rupture avec les solutions disponibles sur le marché, souvent trop compliquées à utiliser, Taskoya a été créée par une PME pour faciliter l’organisation et doper la productivité à tous les niveaux de l’organigramme. Organiser, déléguer, suivre et piloter des équipes devient plus facile, grâce à une interface claire qui simplifie toutes les tâches du quotidien.

Cibles

Communes ou collectivités (EPCI, dpt, région)
Agences d’urbanisme & aménageurs
Toute structure souhaitant améliorer son organisation quotidienne

Cas d'usage

Le service maintenance d’une mairie a identifié une problématique : sa trentaine d’agents répartis en plusieurs équipes, réalise de très nombreuses tâches et l’omniprésence du papier alourdit les process. De plus, l’équipe présente une maturité digitale très hétérogène. La mairie choisit Taskoya pour sa simplicité et la facilité à l’implanter à tous les niveaux hiérarchiques. Le Responsable de service pourra créer des actions (ex : réparer feu rouge) et les attribuer aux différents membres de son équipe en quelques secondes. Chaque collaborateur (ou équipe) consultera sa liste précise d’actions à réaliser. Une fois l’action terminée, celui qui a réalisé l’intervention pourra la valider sur Taskoya depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette et en 1 seul clic. Le Responsable suivra en temps réel l’avancée des différentes actions en cours et pilotera de façon objective la charge de travail de chaque collaborateur et/ou équipe.
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  • Références & certifications

Références

Defymed
Viwamétal
Kalliopê

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Taskoya

Taskoya a été créée en 2018 par les deux dirigeants de Viwamétal, tôlerie Alsacienne créée en 1975. Cette dernière a été labellisée Vitrines Industrie du Futur grâce au développement de nombreuses solutions digitales en interne, dont Taskoya, application imaginée et conçue sur des problématiques organisationnelles vécues sur le terrain. L’application a structuré le travail des collaborateurs et a permis d’implanter une méthode commune et efficace dans toutes les activités.
  • 7 rue Alfred Kastler
  • 67540 Ostwald

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A propos

Le programme d’expérimentations territoriales GrandTesteur favorise la collaboration entre entreprises innovantes et collectivités territoriales, en facilitant l’identification de solutions innovantes, accompagnant la mise en œuvre d’expérimentations et fédérant un réseau d’acteurs du territoire.

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En savoir plus sur la maturité des solutions

Afin de répondre aux différents besoins des collectivités comme des concepteurs de solutions,
le catalogue référence des solutions à différents stades de maturité.

Prototype fonctionnel : le concepteur de solutions a une première version de son produit et service, mais ne l’a encore jamais expérimenté en conditions réelles.

  • Le concepteur de solutions cherchera ainsi un premier terrain d’expérimentation pour tester et améliorer son prototype, voire se placer dans une logique de co-construction avec la collectivité pour répondre au mieux aux besoins des clients et utilisateurs finaux.
  • La collectivité peut, dans ce cas, bénéficier d’une amplitude plus large pour exprimer ses besoins et adapter la solution à ses usages.

Produit/service testé en conditions d’usage : le concepteur de solutions a une version avancée de sa solution, qui a déjà été testée et améliorée via des retours utilisateurs.

  • Le concepteur cherche éventuellement à creuser de nouveaux usages de sa solution afin de pouvoir l’adapter au mieux à une diversité de besoin et à multiplier les références terrains afin de pouvoir entrer sur le marché plus facilement.
  • La collectivité bénéficie d’un produit/service plus mature qui nécessite, normalement, moins d’ajustements de la solution et d’itérations.

Produit/service commercialisé : le concepteur de solutions commercialise déjà sa solution.

  • Le concepteur peut bénéficier d’une expérimentation pour étudier de nouveaux usages de sa solution pour s’ouvrir un nouveau marché.
  • La collectivité peut dé-risquer un acte d’achat et étudier les bénéfices de la solution en prenant le temps de tester la solution en conditions réelles, pendant une période de temps finie.
  • Alternativement, la collectivité peut décider d’acheter directement la solution. En fonction des montants engagés, cela peut éventuellement s’inscrire dans un marché de gré à gré. L’expérimentation « Achats innovants » permets notamment aux acheteurs de passer des marchés négociés sans publicité ni mise en concurrence préalable pour leurs achats innovants d’un montant inférieur à 100.000 euros.

Images de la solution

Un gain de productivité important grâce au temps gagné au quotidien par des process structurés portés par Taskoya.

Management et délégation simplifiés : l’attribution de tâches, la vue listing global et les notifications de suivies permettent de suivre l’avancement du travail en temps réel et de supprimer de nombreux emails internes.

03-88-67-21-21