La solution innovante

Taskoya

Solution collaborative d’organisation du travail

Description complète

Taskoya est une solution collaborative d’organisation du travail, qui permet de mettre sous contrôle la vie d’une organisation, que les collaborateurs soient sur site, itinérants ou en télétravail. En rupture avec les solutions disponibles sur le marché, souvent trop compliquées à utiliser, Taskoya a été créée par une PME pour faciliter l’organisation et doper la productivité à tous les niveaux de l’organigramme. Organiser, déléguer, suivre et piloter des équipes devient plus facile, grâce à une interface claire qui simplifie toutes les tâches du quotidien.

Cibles

Communes ou collectivités (EPCI, dpt, région)
Agences d’urbanisme & aménageurs
Toute structure souhaitant améliorer son organisation quotidienne

Cas d'usage

Le service maintenance d’une mairie a identifié une problématique : sa trentaine d’agents répartis en plusieurs équipes, réalise de très nombreuses tâches et l’omniprésence du papier alourdit les process. De plus, l’équipe présente une maturité digitale très hétérogène. La mairie choisit Taskoya pour sa simplicité et la facilité à l’implanter à tous les niveaux hiérarchiques. Le Responsable de service pourra créer des actions (ex : réparer feu rouge) et les attribuer aux différents membres de son équipe en quelques secondes. Chaque collaborateur (ou équipe) consultera sa liste précise d’actions à réaliser. Une fois l’action terminée, celui qui a réalisé l’intervention pourra la valider sur Taskoya depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette et en 1 seul clic. Le Responsable suivra en temps réel l’avancée des différentes actions en cours et pilotera de façon objective la charge de travail de chaque collaborateur et/ou équipe.

Références

Defymed
Viwamétal
Kalliopê

Certifications / Labels

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Taskoya

Taskoya a été créée en 2018 par les deux dirigeants de Viwamétal, tôlerie Alsacienne créée en 1975. Cette dernière a été labellisée Vitrines Industrie du Futur grâce au développement de nombreuses solutions digitales en interne, dont Taskoya, application imaginée et conçue sur des problématiques organisationnelles vécues sur le terrain. L’application a structuré le travail des collaborateurs et a permis d’implanter une méthode commune et efficace dans toutes les activités.

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En savoir plus sur la maturité des solutions

Afin de répondre aux différents besoins des collectivités comme des concepteurs de solutions,
le catalogue référence des solutions à différents stades de maturité.

Prototype fonctionnel : le concepteur de solutions a une première version de son produit et service, mais ne l’a encore jamais expérimenté en conditions réelles.

Produit/service testé en conditions d’usage : le concepteur de solutions a une version avancée de sa solution, qui a déjà été testée et améliorée via des retours utilisateurs.

Produit/service commercialisé : le concepteur de solutions commercialise déjà sa solution.

Images de la solution

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Un gain de productivité important grâce au temps gagné au quotidien par des process structurés portés par Taskoya.

Management et délégation simplifiés : l’attribution de tâches, la vue listing global et les notifications de suivies permettent de suivre l’avancement du travail en temps réel et de supprimer de nombreux emails internes.

03-88-67-21-21